Jouw HR-taken uitbesteden? Maak kennis met deze tips!

Het uitbesteden van de HR-taken is een hot topic en bovendien een groeiende industrie. Door tijdrovende en noodzakelijke zaken van jouw personeelsafdeling over te laten aan externe vakmensen, slimme software en geautomatiseerde systemen, kan je ervoor zorgen dat jouw HR-personeel zich met belangrijkere zaken kan bezighouden en meer focus kan leggen op het werk dat de aandacht van jouw team vereist. Het uitbesteden van de HR-administratie kan soms een flinke onderneming zijn. Daarom geven we in dit artikel enkele handige tips die de implementatie ervan zullen versoepelen en stroomlijnen. 

Definieer welke taken je wilt uitbesteden

Van het salarisverwerking uitbesteden tot het aanwerven van personeel, het uitbesteden van de HR-taken kan op uiteenlopende manieren. Het is daarom belangrijk om goed in te schatten welke taken het moeten worden uitbesteed. Dit kun je doen door te bepalen welke andere HR-zaken meer aandacht van jouw personeel vereisen en doelstellingen te bepalen voor de outsourcing. 

Betrek de juiste mensen

Om het uitbestedingsproces in goede banen te leiden, zorg je voor een verantwoordelijke leider die het initiatief weet te leiden. De projectleider kan de interne belanghebbenden en mogelijke outsourcingleveranciers samenbrengen om meer vorm te geven aan de benodigdheden, specifieke wensen en de uiteindelijke resultaten. Bovendien is het belangrijk dat de juiste mensen worden betrokken in het evaluatieproces, zodat iedereen op de hoogte wordt gehouden en mogelijke verbeteringen kunnen worden geïmplementeerd.

Selecteer de juiste leverancier

Om zeker te zijn dat de HR-taken die worden uitbesteed op een uitmuntende manier worden afgeleverd, is het belangrijk om jouw wensen af te stemmen met specifieke HR-leveranciers. Zorg er daarom voor je dat naar partners zoekt die jouw vragen en behoeften weten te beantwoorden en precies begrijpen wat je nodig hebt. 

Zorg ervoor dat je jouw kennis overbrengt 

Wanneer een externe partij aan de slag gaat om jouw HR-zaken te regelen, dan is het proces van overgang van jouw HR een integraal onderdeel. Hierbij is het van belang om details te verstrekken over de werkprocessen die je wenst uit te besteden. Bovendien moeten ze jouw bedrijfscultuur grondig begrijpen en personeelsbehoeften goed leren kennen om hun werk met succes te kunnen afleveren. 

Bereid jouw organisatie voor

Om de HR-overgang op rolletjes te laten verlopen, mag het voor niemand een mysterie zijn. Informeer daarom alle teamleden over de verandering en de nieuwe omstandigheden. Als iedereen op de hoogte is tot wie ze zich moeten wenden, zal het overgangsproces sneller worden aangenomen en zul je bovendien meer tijd overhouden om je op andere zaken binnen jouw bedrijf te concentreren.